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Nos conseils d’experts pour choisir votre coffre-fort notaire
La mise en sécurité des documents que vous signez, conservez et archivez au quotidien est une priorité dans votre métier. Pour répondre aux exigences de votre étude notariale, le coffre-fort notaire est un indispensable. À la fois ignifuges et anti-effraction, ces types de coffres sont conçus pour réduire les risques de pertes ou de vol.
Votre coffre-fort notarial doit être ignifuge
L’incendie est une cause de perte de documents confidentiels que vous ne devez pas négliger dans votre métier et tous les coffres-forts ne sont pas ignifuges. Ils n’ont pas tous une capacité de résistance au feu. Le coffre-fort pour notaire, lui, si.
Les modèles de coffre-fort notaire que nous proposons chez Doowie Sourcing sont ignifuges – nos modèles sont certifiés par la norme européenne anti-feu EN 1047-1 S60P. Ces coffres, d’une capacité de volume de 34 à 290 litres (possibilité de stocker des objets volumineux), peuvent résister aux flammes d’un incendie pendant 60 minutes. Ce temps imparti suffit pour laisser aux pompiers le temps de maîtriser l’incendie et garantir la conservation des données confidentielles entreposées dans votre coffre.
Votre coffre-fort doit être suffisamment sécurisé (poids, porte, blindage)
Outre la nécessité d’avoir un matériel qui soit ignifuge, votre coffre-fort doit pouvoir résister aux tentatives d’effraction. Votre coffre doit dissuader les voleurs de dérober les données confidentielles qui s’y trouvent. Pour ce faire, 3 paramètres doivent être pris en compte :
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- le poids du coffre : votre coffre doit être suffisamment lourd pour décourager quiconque souhaiterait emporter le produit de sécurité.
- le scellement : votre coffre doit obligatoirement être scellé dans une dalle béton pour être reconnu par votre assurance
- le blindage : il doit être présent pour écarter tous risques d’effraction (disqueuse, perçeuse, …)
- la porte : votre serrure peut être à clé ou électronique. Quoi qu’il en soit, là aussi la porte doit être blindée (épaisseur + plaque de manganèse au niveau du système de condamnation).
Votre coffre-fort de notaire doit être classé
Les documents et autres biens que vous stockez ont une valeur pécuniaire et/ou un degré de confidentialité. En cas de perte ou de vol, vous vous exposez à des sanctions financières lourdes compte tenu du caractère confidentiel des données dont vous disposez (secret professionnel).
Au-delà de la protection complète que doit vous garantir votre coffre, vous devez faire en sorte que celui-ci soit classé selon la norme EN 1143.1 afin que la valeur des biens qui s’y trouve soit assurée.
Tous les coffres-forts notaires que nous proposons chez Doowie Sourcing sont ignifuges et certifiés.
En fonction du montant de la valeur des documents que vous conservez, la classe du coffre-fort notarial que vous devez choisir varie.
- Classe 0 : valeur assurable de 8000€
- Classe 1 : valeur assurable de 25 000€
- Classe 2 : valeur assurable de 35 000€
- Classe 3 : valeur assurable de 55 000€
- Classe 4 : valeur assurable de 110 000€
- Classe 5 : valeur assurable de 200 000€
- Classe 6 : valeur assurable de 300 000€
Vous avez un doute quant au choix de votre coffre-fort ? Vous avez une question ? Contactez-nous, nous sommes là pour vous.